경북교육청, 기록물 직접검색과 찾아드림 서비스 운영

경북교육청, 기록물 직접검색과 찾아드림 서비스 운영

기록물 검색 서비스 실시로 업무 개선과 활용도 증가

경북교육청(교육감 임종식)은 교육행정 기록물 보존․관리를 위한 기록관리시스템에서 교직원 누구나 전자기록물을 직접 검색 열람할 수 있는 서비스를 운영한다고 5일 밝혔다.

 

기록관리시스템은 소속기관에서 생산된 기록물을 이관 받아 보존, 평가․폐기 등 기록물 관리의 전 과정을 전자적으로 관리하는 시스템이다.

 

종전에는 본인이 근무하는 기관 이동시 필요한 자료가 있으면 복사 등을 이용해 활용이 가능했으나 기록관리시스템의 도입으로 교직원들이 과거 기록물을 검색하거나 찾아드림서비스를 직접활용할 수 있다.

직접 검색 열람 가능한 기록물은 2004년부터 생산, 접수한 전자기록물인 공문서로 비공개 문서를 제외하고 교직원이면 누구나업무포털 내 기록관리 메뉴로 접속해 열람할 수 있다.

 

또한 찾아드림 서비스는 업무포털 내 자료집계로 기록물 열람요청 정보를 입력한 후 신청하면 보유 기록물에 대해 기록관리시스템을 통해 바로 열람이 가능하다.

박진우 총무과장은“각종 성과자료의 활용과 공유, 감사․정책 자료의 작성 등 참고가 될 만한 기록물이 쉽게 검색 열람되면 업무추진에 크게 도움이 될 것이다”며?교직원이 널리 이용할 수 있도록 홍보와 지원을 아끼지 않겠다.?고 말했다.